Zeiterfassung & Lohnabrechnung, automatisiert

JS Staff ist eine webbasierte Plattform für Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Mitarbeiter erfassen ihre Anwesenheit über einen Timer im Browser, und das System berechnet die Bezahlung sekundengenau anteilig — inklusive Boni, Vorschüssen und Überstunden — und erstellt automatisch eine Lohnübersicht pro Periode. Ideal für Onlineshops, WhatsApp-Support-Teams, Aufladedienste und Schichtteams.

Nein. JS Staff läuft komplett im Browser. Mitarbeiter öffnen das Portal von einem PC oder Laptop, klicken auf Arbeit beginnen und stempeln in jedem Intervall. Keine Hardware, keine App zum Installieren.

Der Lohn basiert auf der tatsächlichen Timer-Laufzeit mal Stundensatz — sekundengenau, nicht auf Minuten gerundet. 12 Minuten 40 Sekunden Arbeit zahlen genau das. Bonus-Multiplikatoren, Vorschüsse als Abzug und manuelle Anpassungen (Überstunden, Verpflegung) sind alle in der Periodenübersicht enthalten.

Ja. JS Staff ist mandantenfähig: Jedes registrierte Unternehmen hat eigene Daten, Mitarbeiter, Einstellungen und Zeitzone, vollständig von den anderen getrennt.

Anteilig heißt, Mitarbeiter werden für die tatsächlich gearbeitete Zeit bezahlt, nicht pro voller Schicht. Beginnt jemand mitten im Intervall, wird nur die tatsächlich gelaufene Zeit bezahlt — sekundengenau. Das verhindert die bei Kommt/Geht-Systemen übliche Überzahlung.

Vergeht ein Intervall ohne Stempeln, stoppt der Timer automatisch (AFK-Auto-Stopp) und die nicht gestempelte Zeit wird nicht bezahlt. Vor Intervallende erhält der Mitarbeiter einen Tonalarm und eine Benachrichtigung, um rechtzeitig zu stempeln.

Ja. Die Anmeldung von einem neuen Gerät erfordert einen E-Mail-Bestätigungscode (OTP), sodass ein geleaktes Passwort allein kein Konto übernehmen kann. Sensible Aktionen wie das Löschen eines Vorschusses oder das Hinzufügen von Guthaben erfordern einen eigenen Code. Die Daten jedes Unternehmens sind vollständig isoliert.

Derzeit kostenlos. Alle Funktionen sind in der Anfangsphase kostenfrei nutzbar, ohne Karte und ohne Vertrag. Preisänderungen werden lange im Voraus angekündigt.

Ja. JS Staff bietet eine API, um Benachrichtigungen aus anderen Systemen an Mitarbeiter zu senden, und SSO („Mit JS Staff anmelden"), damit sich Mitarbeiter mit ihrem JS-Staff-Konto ohne Passwortweitergabe bei anderen Apps anmelden können. Die Dokumentation ist direkt im Portal verfügbar.

JS Staff eignet sich am besten für Unternehmen, deren Mitarbeiter am Computer arbeiten und stundenweise bezahlt werden: Onlineshop-Admins, WhatsApp-Support-Teams, Game-Aufladedienste, Verkäufer digitaler Produkte und Schichtteams, die eine genaue Abrechnung ohne Tabellen-Aufwand brauchen.